Comment organiser un séminaire résidentiel dans le Var : guide pratique et immersion au Domaine de Saint Endréol

Les étapes clés pour organiser un séminaire d'entreprise réussi

1. Définir les objectifs du séminaire

Avant toute chose, il est essentiel de clarifier les objectifs de votre séminaire : renforcer la cohésion d'équipe, former les collaborateurs, lancer un nouveau projet ou produit, ou encore récompenser les performances. Cette définition permettra de structurer le programme et de choisir les activités les plus adaptées.

2. Identifier les attentes des participants

Connaître les attentes et les besoins des participants est crucial pour assurer leur engagement et leur satisfaction. Souhaitent-ils des sessions de travail intensives, des moments de détente, des activités de team building, ou une combinaison de ces éléments ? Le Domaine de Saint Endréol propose une offre variée pour répondre à ces différentes attentes.

3. Établir un rétroplanning réaliste

Un planning bien structuré est la clé d'une organisation sans faille. Il convient de fixer les dates, de réserver les salles et les hébergements, de planifier les activités et de communiquer les informations aux participants en temps utile.

4. Définir vos besoins selon le format le plus pertinent

Chaque entreprise a ses propres contraintes de temps et de budget. Il est donc important de déterminer quel format de séminaire correspond le mieux à vos objectifs et à la disponibilité de vos équipes : une demi-journée d’étude pour un format condensé, une journée d’étude complète pour un équilibre entre travail et convivialité, ou un séminaire résidentiel de plusieurs jours pour une immersion totale.

L’équipe du Domaine de Saint Endréol vous aide à faire ce choix en vous proposant des formules souples et personnalisées, parfaitement adaptées à votre projet.

5. Déléguer à des experts pour un accompagnement sur mesure

Faire appel à des professionnels de l'organisation de séminaires permet de bénéficier d'un accompagnement personnalisé et de gagner en efficacité. L'équipe du Domaine de Saint Endréol est à votre disposition pour vous guider à chaque étape et concevoir un événement à votre image.

    

Pourquoi choisir le Domaine de Saint Endréol pour votre séminaire dans le Var ?

Un cadre naturel exceptionnel

Niché entre Provence et Côte d’Azur, le Domaine de Saint Endréol s'étend sur 150 hectares de nature préservée. Ce cadre bucolique, entre collines, forêts et rivière de l’Endre, offre un cadre exceptionnel, propice à la concentration et à la détente. Bénéficiant d’un climat doux et ensoleillé tout au long de l’année, le Var offre des conditions idéales pour explorer ses sites touristiques emblématiques ou profiter pleinement des paysages environnants lors d’activités en extérieur.

Des infrastructures adaptées

Le Domaine dispose de 6 salles modulables, pouvant accueillir de 20 à 120 personnes. Toutes sont équipées des dernières technologies : vidéoprojecteurs, écrans, paperboards, Wi-Fi haut débit. Les hébergements, classés résidence de tourisme 4 étoiles, comprennent des chambres, des appartements mais aussi des villas, offrant confort et ambiance chaleureuse.

Un accompagnement personnalisé

L'équipe commerciale du Domaine vous accompagne de A à Z dans la conception et la réalisation de votre séminaire. De la définition des objectifs à la coordination des activités, en passant par la gestion logistique, chaque détail est pris en compte pour garantir le succès de votre événement.

    

Comment se déroule un séminaire type au Domaine de Saint Endréol ?

Exemple de programme sur 3 jours

Jour 1 :

• Arrivée et installation des participants.
• Session de travail en salle de séminaire.
• Déjeuner au restaurant du Domaine
• Activité de team building : initiation au golf ou séance de spa.
• Dîner convivial sur la terrasse avec vue sur le golf.

Jour 2 :

• Petit-déjeuner.
• Atelier collaboratif en salle de réunion.
• Déjeuner.
• Olympiades en espaces extérieurs.
• Dîner de gala en salle de réception avec un traiteur externe.

Jour 3 :

• Petit-déjeuner.
• Conférence de clôture en salle plénière.
• Déjeuner.
• Départ des participants.

Quelles activités annexes pour enrichir votre séminaire ?

Activités sur site

• Golf 18 trous : un parcours vallonné offrant une expérience golfique en pleine nature.
• Spa de 2000 m² : massages, soins, piscine intérieure, sauna, hammam.
• Piscine extérieure à l’hôtel et dans les hameaux : idéale pour se détendre après une journée de travail.
• Location de vélos : pour explorer les environs en toute liberté.
• Parcours pédestres : balades au cœur du domaine.

Activités extérieures dans le Var

Le Var offre une multitude d'activités pour compléter votre séminaire :

• Visites de villages provençaux et autres centres historiques
• Dégustations de vins dans les domaines viticoles environnants
• Randonnées dans le massif des Maures ou de l'Estérel pour profiter de la nature provençale
• Activités nautiques sur la Côte d'Azur

        

Offrez à vos équipes un moment qui a du sens

Organiser un séminaire résidentiel au Domaine de Saint Endréol, c'est offrir à vos collaborateurs une expérience sur mesure unique alliant travail, détente et découverte. Le cadre naturel, les infrastructures de qualité et l'accompagnement personnalisé garantissent la réussite de votre événement. N'hésitez pas à contacter notre équipe pour élaborer une organisation sans faute de votre programme sur mesure, adapté à vos objectifs et à vos besoins.

Demandez votre devis personnalisé et rapide ici.

FAQ – Organiser votre séminaire au Domaine de Saint Endréol 

Quels sont les équipements disponibles dans les salles de réunion ?

Toutes nos salles sont équipées de vidéoprojecteurs, écrans, paperboards et connexion Wi-Fi haut débit.

Proposez-vous des formules tout compris pour les séminaires ?

Oui, nous offrons des packages incluant hébergement, restauration, salles de réunion et activités.

L'organisation de team building est-elle possible ?

Absolument, notre équipe est à votre écoute pour adapter les activités à vos objectifs et à votre culture d'entreprise. Nous travaillons également avec des agences événementielles qui sauront vous proposer des activités adaptées.

Comment accéder au Domaine de Saint Endréol ?

Le Domaine est situé à La Motte, dans le Var, à proximité des gares TGV des Arcs-Draguignan et des aéroports de Nice, Toulon et Marseille.

Quelle est la capacité d'accueil du Domaine ?

Nous pouvons accueillir des groupes de 20 à 120 personnes, en fonction de la configuration des salles et des hébergements.